Verantwortliche Person nach GPSR Art. 16 — Pflicht, Kosten und Alternativen

Was ist die verantwortliche Person nach GPSR?

Die verantwortliche Person ist ein zentrales Element der GPSR (EU 2023/988). Sie dient als Ansprechpartner für Marktüberwachungsbehörden, ist für die Vollständigkeit der Produktsicherheitsdokumentation verantwortlich und muss in der EU ansässig sein. Ohne sie darf ein Produkt nicht in der EU verkauft werden.

Wer braucht eine externe verantwortliche Person?

Externe verantwortliche Person benötigen:

• Hersteller außerhalb der EU (z. B. Produzenten in China, Vietnam, der Türkei)
• Importeure aus Drittländern ohne EU-Niederlassung
• Amazon-Händler, die als Importeur fungieren und keine eigene EU-Gesellschaft haben

Nicht benötigt wird eine externe verantwortliche Person, wenn der Hersteller oder Importeur selbst eine Niederlassung in der EU hat — dann kann er diese Rolle selbst übernehmen.

Pflichten der verantwortlichen Person im Detail

• Aufbewahrung der technischen Dokumentation (10 Jahre)
• Bereitstellung digitaler Produktsicherheitsinformationen
• Ansprechpartner für Behörden bei Sicherheitsfragen und Rückrufen
• Meldepflicht bei bekannten Sicherheitsrisiken
• Zusammenarbeit mit Marktüberwachungsbehörden auf Anfrage

Kosten am Markt: Was Repräsentationsdienste verlangen (249–500 €/Jahr)

Spezialisierte EU-Repräsentationsdienste für GPSR bieten ihre Leistungen typischerweise für 249–500 € pro Jahr an — abhängig von Produktkategorie, Anzahl der Produkte und zusätzlichen Leistungen wie Behördenkommunikation oder Dokumentenmanagement. Hinzu kommen oft Einrichtungsgebühren von 50–150 €.

Eigenständige Benennung: Voraussetzungen für EU-Niederlassungen

Wer eine eigene GmbH, UG oder sonstige EU-Gesellschaft hat, kann selbst als verantwortliche Person fungieren. Voraussetzung: eine registrierte Geschäftsadresse in der EU, ein erreichbarer E-Mail-Kontakt und die Fähigkeit, innerhalb kurzer Zeit auf Behördenanfragen zu reagieren.

Was passiert ohne verantwortliche Person? Amazon-Sperrung und Bußgelder

Amazon hat die GPSR-Pflichten in seine Seller Central-Pflichtfelder integriert. Fehlt die verantwortliche Person, deaktiviert Amazon das Listing. Zusätzlich drohen Bußgelder durch Marktüberwachungsbehörden und Abmahnungen von Wettbewerbern.

Verantwortliche Person in Amazon Seller Central eintragen — Schritt für Schritt

1. Seller Central öffnen → Inventar → Produkt auswählen → Produktdetails bearbeiten
2. Abschnitt Compliance oder Produktsicherheit aufrufen
3. Felder befüllen: Name, Adresse, E-Mail der verantwortlichen Person
4. Änderungen speichern und Verarbeitungsstatus prüfen
5. Bei Bulk-Befüllung (100+ ASINs): FlatFile oder direkt über GPSR-Guard via SP-API

Wie GPSR-Guard das Befüllen für alle ASINs automatisiert

GPSR-Guard ermöglicht es, das Profil der verantwortlichen Person einmalig zu hinterlegen und dann für alle oder ausgewählte ASINs per Bulk-Edit zu übertragen. Der direkte Upload via Amazon SP-API überträgt die Daten ohne manuellen Aufwand — auch bei 1.000+ ASINs.